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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Nómina con experiencia para liderar, supervisar y optimizar todos los procesos relacionados con la administración de nómina dentro de la organización. Esta posición es clave para garantizar que los pagos a empleados se realicen de manera puntual, precisa y conforme a la legislación laboral, fiscal y de seguridad social vigente. La persona seleccionada será responsable de coordinar ciclos completos de nómina, validar incidencias, controlar deducciones, gestionar beneficios y asegurar la correcta integración de datos provenientes de recursos humanos, finanzas y sistemas internos.
El Gerente de Nómina trabajará de forma cercana con equipos de Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas, Auditoría y Tecnología para mantener procesos eficientes, seguros y escalables. También tendrá un papel importante en la mejora continua de políticas, controles internos y procedimientos operativos, identificando oportunidades para automatizar tareas, reducir errores y fortalecer la trazabilidad de la información. Se espera que esta persona tenga una visión analítica, orientación al detalle y capacidad para tomar decisiones basadas en datos, especialmente en entornos con múltiples tipos de contrato, estructuras salariales complejas o presencia en distintas jurisdicciones.
Entre sus funciones principales estará la revisión y aprobación de cálculos de salarios, horas extra, bonos, comisiones, vacaciones, incapacidades, finiquitos y otras percepciones o deducciones. Asimismo, deberá asegurar la correcta presentación de reportes regulatorios, conciliaciones contables y documentación de soporte para auditorías internas y externas. La posición requiere un alto nivel de confidencialidad, criterio profesional y dominio de herramientas tecnológicas de nómina, así como la capacidad de liderar equipos y coordinar calendarios críticos con plazos estrictos.
Buscamos a una persona con excelentes habilidades de comunicación, capaz de explicar conceptos técnicos de nómina a empleados, líderes y áreas de soporte de manera clara y profesional. También valoramos experiencia en implementación o mejora de sistemas de nómina, gestión de proveedores externos, administración de indicadores de desempeño y resolución de incidencias complejas relacionadas con pagos. El candidato ideal combinará conocimiento normativo, liderazgo operativo y una mentalidad orientada al servicio.
Esta oportunidad es ideal para un profesional que desee asumir un rol estratégico y operativo al mismo tiempo, contribuyendo directamente a la confianza de los empleados y a la solidez administrativa de la empresa. Si te motiva trabajar con precisión, liderar procesos críticos y asegurar el cumplimiento en un entorno dinámico, esta posición puede ser el siguiente paso en tu carrera profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar el ciclo completo de nómina para empleados administrativos, operativos y ejecutivos.
- Validar incidencias de asistencia, vacaciones, incapacidades, bonos y deducciones antes del cierre.
- Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social aplicables.
- Coordinar conciliaciones entre nómina, contabilidad y finanzas para asegurar consistencia de datos.
- Liderar al equipo de nómina, asignando prioridades, revisando entregables y desarrollando talento.
- Implementar mejoras de procesos y controles internos para reducir errores y tiempos de procesamiento.
- Gestionar auditorías internas y externas relacionadas con pagos, impuestos y documentación laboral.
- Atender consultas complejas de empleados y líderes sobre pagos, retenciones y beneficios.
- Administrar calendarios de cierre y asegurar pagos puntuales en cada periodo establecido.
- Colaborar con tecnología y recursos humanos en integraciones y actualizaciones de sistemas de nómina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Experiencia sólida en gestión de nómina y liderazgo de equipos especializados.
- Conocimiento actualizado de legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
- Dominio de sistemas de nómina, hojas de cálculo avanzadas y herramientas de reporte.
- Capacidad analítica para revisar cálculos complejos y detectar inconsistencias rápidamente.
- Experiencia en conciliaciones contables, auditorías y controles internos.
- Alta atención al detalle y manejo confidencial de información sensible.
- Habilidades de comunicación efectiva con áreas internas y empleados.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos críticos de cierre.
- Se valora experiencia en entornos multinacionales o con múltiples entidades legales.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes gestionando procesos completos de nómina?
- ¿Has liderado equipos de nómina anteriormente? Describe el tamaño del equipo.
- ¿Qué sistemas de nómina has utilizado de forma profesional?
- ¿Tienes experiencia con cumplimiento fiscal y de seguridad social en tu país?
- ¿Has participado en auditorías de nómina internas o externas?
- ¿Cómo manejas discrepancias o errores detectados antes del cierre de nómina?
- ¿Tienes experiencia implementando mejoras o automatizaciones en procesos de nómina?
- ¿Cuál ha sido el volumen aproximado de empleados que has administrado?
